KLAUZULA INFORMACYJNA

Obowiązek informacyjny- czytelnik pełnoletni

     Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pana\ Pani danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Strzelcach Wielkich ul. Częstochowska 7 98-337 Strzelce Wielkie tel. (034) 311 06 39, e- mail biblioteka@strzelce-wielkie.pl. (dalej Biblioteka)
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo również skontaktować z wyznaczonym przez Bibliotekę Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – tel. 604 314 161 e-mail waloszczykdagmara@gmail.com.
3. Biblioteka będzie przetwarzać Pana\Pani dane osobowe w celach takich, jak:

• wykonanie zadań związanych z udostępnieniem i ochroną swoich zbiorów
• zaspokajanie potrzeb oświatowych, kulturalnych i  informacyjnych ogółu społeczeństwa
• upowszechnianie wiedzy i kultury
• cele statystyczne

4.   Podstawami prawnymi przetwarzania będą

• w odniesieniu do danych takich jak: imię i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji, zawód\zajęcie- obowiązek prawny ciążący na Bibliotece (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w powiązaniu z przepisami ustaw: o bibliotekach (Dz.U z 2022 r., poz. 2393) i o statystyce publicznej (Dz.U z 2023 r., poz. 773).
• w odniesieniu do innych danych (np. nr. telefonu, adres e-mail)- wyrażona przez Pana\ Panią dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę taką można w każdej chwili wycofać- pisząc e- maila lub osobiście informując o tym pracowników Biblioteki. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na legalność przetwarzania, które nastąpiło przed jej wycofaniem.

5.  Odbiorcami Pana\Pani danych będą podmioty upoważnione do tego z mocy prawa a także:  podmioty dostarczające Bibliotece system typu katalog online, kurierzy i operatorzy pocztowi, firmy windykacyjne.
6.  Pana\ Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7.  Dane osobowe będą przechowywane przez okres pięciu lat od ustania Pana\ Pani aktywności w Bibliotece oraz rozliczenia wszelkich wynikłych z niej zobowiązań lub do momentu wycofania zgody jeśli była ona podstawą prawną przetwarzania. Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte.
8. W stosunku do danych osobowych przysługują także Panu\Pani pewne prawa, a mianowicie:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym- art. 17 RODO tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO- tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody)

9.  Jeżeli uzna Pan\Pani, że przetwarzanie nie odbywa się zgodnie z prawem, to przysługuje również Panu\Pani prawo do wniesienia na Bibliotekę skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10.  Podanie danych takich jak: imię i nazwisko, adres do korespondencji, czy zawód\zajęcie jest obowiązkiem prawnym. Bez ich podania nie będzie możliwe zapisanie się do Biblioteki i korzystanie z jej podstawowych usług. Natomiast podanie e-maila, czy numeru telefonu jest całkowicie dobrowolne.
11.  Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania osób.

Obowiązek informacyjny- czytelnik niepełnoletni

     Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych (zarówno Twoich, jak i rodzica, który zapisał Cię do Biblioteki ) jest Gminna Biblioteka Publiczna w Strzelcach Wielkich ul. Częstochowska 7 98-337 Strzelce Wielkie tel. (034) 311 06 39, e- mail biblioteka@strzelce-wielkie.pl. (dalej Biblioteka).
2. Biblioteka wyznaczyła specjalną osobę, do której można się zwracać w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych- Inspektora Ochrony Danych. Kontakt do inspektora to tel. 604 314 161 e-mail waloszczykdagmara@gmail.com .
3. Dane osobowe są potrzebne bibliotece do tego, by wypożyczać Ci książki, udzielać Ci informacji o swoich zbiorach ale także do wysyłania corocznych sprawozdań  o tym, jakich ma czytelników.
4. Do przetwarzania niektórych danych – Waszych imion i nazwisk, adresów do korespondencji, czy wykonywanych zajęć Biblioteka jest zobowiązana prawnie, przepisami ustaw np. Ustawy o bibliotekach (Dz.U z 2022 r., poz. 2393) i o statystyce publicznej (Dz.U z 2023 r., poz. 773). Natomiast na użycie do komunikacji z Wami Waszych adresów e- mail, czy numerów telefonów rodzic musi wyrazić osobną zgodę. Zgodę taką można też w każdej chwili wycofać np. pisząc e-maila lub osobiście informując o tym pracowników Biblioteki. Nie ma to jednak wpływu na legalność użycia tych danych, które nastąpiło przed wycofaniem zgody.
5. Wasze dane osobowe Biblioteka może przekazywać organom uprawnionym do tego z mocy prawa ale także dostarczającym jej na podstawie umów systemy np. typu katalog online, usługi pocztowe lub kurierskie, czy odzyskującym długi.
6. Nie przekażemy Waszych danych osobowych do innego kraju ani do organizacji międzynarodowych.
7. Wasze dane osobowe Biblioteka będzie przechowywać do czasu, aż upłynie 5 lat od momentu gdy skończyłeś\aś  z niej korzystać i rozliczyłeś\ aś  się z nią, a te których przetwarzanie oparte było na zgodzie rodzica- do momentu jej wycofania. Po upływie tych okresów  dane zostaną usunięte.
8. W stosunku do danych przysługują Wam (a właściwie Twojemu rodzicowi) również pewne prawa, a mianowicie:

• Możecie zażądać ponownej informacji lub dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Możecie prostować lub uzupełniać dane (art. 16 RODO)
• Możecie zażądać usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 17 RODO)
• Możecie zażądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 19 RODO)
• Możecie zażądać przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO)

9. Jeśli uznacie, że przetwarzanie danych nie odbywa się zgodnie z prawem to rodzic może napisać skargę na Bibliotekę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10.  Podanie niektórych danych jak wasze imiona i nazwiska, adresy, czy wiek i wykonywane zajęcie jest obowiązkowe. Bez ich podania nie możemy zapisać Cię do Biblioteki, ani wypożyczać Ci książek. Natomiast podanie Waszych numerów telefonu, czy adresów e- mail jest nieobowiązkowe.
11.  Biblioteka nie użyje Waszych danych do automatycznego podejmowania decyzji wobec Was, ani tworzenia Waszych profili osobowych.